学会大会及び課題研究集会における発表キャンセル対応ガイドライン

　

2023年6月２日　理事会決定

 

本ガイドラインでいう発表とは、学会大会自由研究発表及び課題研究集会ポスター発表を指す。

 

①　発表予定者が、学会大会（課題研究集会）ウェブサイトでプログラム公表前に発表キャンセルを申し出た場合

　会長名で申し込みのあった発表を発表業績に加えてはならない旨を通知する。

 

②　発表予定者が、学会大会（課題研究集会）ウェブサイトでプログラム公表後に発表キャンセルを申し出た場合

　会長名で申し込みのあった発表を発表業績に加えてはならない旨を通知する。

　同時に、大学教育学会ウェブサイトならびに大学教育学会誌にキャンセルされた発表について、発表者名と発表題目を掲載し、キャンセルされた旨を周知する。

　なお、次年度以降の学会大会（課題研究集会）において、キャンセルした発表題目で発表を希望する場合は、要旨集原稿に、（要旨集発行前であれば）「本発表は第○回学会大会（〇年度課題研究集会）にて発表をキャンセルしたものであること」、（要旨集発行後であれば）「本発表は第○回学会大会（〇年度課題研究集会）にて発表をキャンセルしたものであり、本発表要旨は第○回学会大会（〇年度課題研究集会）要旨集に掲載されたものを再掲した（もしくは改稿した）ものである」ことを明記しなければならない。

 

③　発表予定者が、発表当日に発表会場を欠席し、発表をキャンセルした場合

会長名で申し込みのあった発表を発表業績に加えてはならない旨を通知し、あわせて、キャンセルした発表題目及び発表要旨では次年度以降の学会大会（課題研究集会）において発表は認められない旨を通知する。

同時に、大学教育学会ウェブサイトならびに大学教育学会誌にキャンセルされた発表について、発表者名と発表題目を掲載し、キャンセルされた旨を周知する。

ただし、企画委員会が定めた期日までに発表辞退理由書の提出を求め、やむを得ない理由と判断される場合は、②と同じ扱いとする。

 

④　学会大会（課題研究集会）プログラムの確定後に発表キャンセルが生じた場合、企画委員会はキャンセルのあった発表者名、発表題目を学会大会（課題研究集会）終了後に理事会に報告する。

 

⑤　自然災害その他のやむを得ない事情で企画委員会がプログラムの中止を決定した場合は、発表要旨集をもって発表があったものと見做す。

ただし、学会大会（課題研究集会）における議論に供されていないため発表業績には、「〇〇によりプログラム中止」等との文言を付記する。

 

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①の文例

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○年〇月〇日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通知書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人大学教育学会会長　〇〇

〇〇様

一般社団法人大学教育学会第〇回学会大会の自由研究発表を発表申し込み後にキャンセルされた件について連絡いたします。

申し込みのあった発表を発表業績に加えないようご留意ください。

今後の発表申し込みにあたっては、申し込み後のキャンセルのないよう努めていただきますようお願いいたします。

 

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②の文例（要旨集発行後にキャンセルがあった場合））

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○年〇月〇日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通知書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人大学教育学会会長　〇〇

〇〇様

一般社団法人大学教育学会第〇回学会大会の自由研究発表をプログラム公表後にキャンセルされた件について連絡いたします。

発表キャンセルされたことは遺憾であり、申し込みのあった発表を発表業績に加えないようご留意ください。

また、大学教育学会ウェブサイトならびに大学教育学会誌には、キャンセルされた発表について、発表者名と発表題目を掲載し、
キャンセルされた旨を周知します。

次年度以降の学会大会において、キャンセルした発表題目で発表を希望する場合は、要旨集録原稿に、「本発表は第○回学会大会にて
発表をキャンセルしたものであり，本発表要旨は第○回学会大会要旨集に掲載されたものを再掲（もしくは改稿）したものである」
ことを明記してください。

今後の発表申し込みにあったっては、申し込み後のキャンセルのないよう努めていただきますようお願いいたします。

 

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③の文例

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　○年〇月〇日

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　通知書

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一般社団法人大学教育学会会長　〇〇

〇〇様

一般社団法人大学教育学会第〇回学会大会の自由研究発表をプログラム公表後にキャンセルされた件について連絡いたします。

発表キャンセルされたことは大変遺憾であり、申し込みのあった発表を発表業績に加えないようご留意ください。

また、大学教育学会ウェブサイトならびに大学教育学会誌には、キャンセルされた発表について、発表者名と発表題目を掲載し、
キャンセルされた旨を周知します。

なお、キャンセルした発表題目及び発表要旨は次年度以降の学会大会において発表は認められません。

今後の発表申し込みにあったっては、申し込み後のキャンセルのないよう努めていただきますようお願いします。

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