一般社団法人大学教育学会　大会・集会企画委員会規程

（目的）

第１条     本学会に、学会大会（以下、大会という）および課題研究集会（以下、集会という）に

ついての企画・運営のため、定款第44条に基づき大会・集会企画委員会（以下、企画委員会）を設置する。また、各大会・集会ごとに学会長と実行委員長が締結する覚書に基づき実行

委員会を組織する。

（所轄事業）

第2条　企画委員会は、企画実務を担当し、次の業務を担当する。

①     実施方法の決定

②     実行委員会の編成

③     統一テーマの検討と趣旨の設定

④     プログラムの編成（開催校企画、発表プログラムの作成のために必要な発表可否の断・部会編成・司会選定依頼を含む）

⑤     大会・集会の経理管理に関すること（予算案の作成、収支決算報告書の作成、会計監査への対応を含む）

⑥     参加費・情報交換会費の検討・設定

　　⑦     ニューズレターの作成

（組織）

第3条　本委員会は、委員長１名、副委員長２名、幹事２名以上、委員若干名で構成する。

２　幹事は、代議員１名以上を含む正会員の中から理事会が選任し、会長が委嘱する。

３　その他の委員には、以下の者を会長が委嘱する。これらの者の任期は、当該実行委員会・課題研究グループが組織されている期間とする。

①     各大会・集会の実行委員長または副委員長。

②     各課題研究グループから１名ずつ推薦され、理事会で選任された者。ただし、当該課題研究グループの中から既に委員（委員長・副委員長・幹事含む）に就任している者がいる場合には選任は行わない。

４　委員長・副委員長は、前条の内容について、適宜、理事会に報告する。

（任期）

第4条　委員の任期は2年とする。ただし再任を妨げない。

（委員長及び副委員長）

第5条　委員長は、本委員会を統括する。委員長は、理事会が常務理事から選任し、会長が委嘱する。

２　副委員長は、担当する大会又は集会の準備状況を理事会に報告する。副委員長は理事の中から理事会が選任し、会長が委嘱する。

（各大会・集会の実行委員会）

第６条　実行委員会は、各大会・集会ごとに学会長と実行委員長が締結する覚書に基づき組織される。

２　実行委員会の概ね半数以上は個人会員または団体会員の教職員で構成し、委員会の規模は特に定めない。

３　実行委員長は大学等に属する本学会の正会員とするが、正会員の副実行委員長を企画委員に充てる場合は、正会員以外で運営上の責任を負える者を実行委員長とすることが出来る。

４　実行委員長・副実行委員長は、企画委員長・副委員長による理事会への準備状況報告を助ける。

５　実行委員会は、運営実務を担当し、次の業務を担当する。

①    実施会場の設定等、施設利用に関すること

②    関連資料の準備に関すること（要旨集の作成、配付資料印刷等の準備）

③    当日の運営に関すること（参加者の把握、受付・対応、プログラム進行管理等）

④    その他、大会・集会の運営に必要な事項

６　実行委員の業務は有償とすることができる。ただし、その支出にあたっては大会校の内規等の根拠規程に基づき、担当する大会又は集会の予算内で行うものとする。

（改正）

第７条　本規程の改正は、理事会において行う。

附則

１　本規程は、2025年11月24日から施行し、2026年度以降の大会・集会の運営から施行し、2026年度以降の大会・集会から運用する。

以上